綜述

機構知識庫也稱機構資料庫、機構庫或機構典藏。金盤機構知識庫(JP Institutional Repositories System．以下簡稱JPIR)系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡及相關技術收集、整理和保存一個機構或多個機構所生產(chǎn)的知識產(chǎn)品，形成一個數(shù)字形式的學術數(shù)據(jù)庫，允許機構及機構外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)免費或授權獲取使用。JPIR中的資源種類不限，如期刊論文、會議論文、學位論文、技術報告、實驗報告、手稿、膠片、講義、課件等，資源形式也不限，可以是文檔類、圖像類以及超鏈接等。

JPIR為研究機構提供一種新的資源整合方式、提升機構的學術影響力、促進知識共享和知識更新。

產(chǎn)品功能

知識檢索及瀏覽：金盤機構知識庫提供了基本檢索和高級檢索?；緳z索是輸入一個檢索詞后，系統(tǒng)將從題名、關鍵詞、作者、摘要以及全文文檔中進行檢索，高級檢索提供使用布爾邏輯來精確地查找資料，可以按研究社群/專題、題名、作者等瀏覽。

知識提交：用戶提交資料到機構知識庫，首先必須注冊成為許可用戶，然后輸入用戶名和密碼登錄到JPIR系統(tǒng)，按提交的流程引導用戶一步步操作，完成內(nèi)容的提交，待管理者審核后即可瀏覽。

知識審核：機構知識庫管理員或部門管理員可以管理成員提交的知識作品信息維護與審核，審核通過可發(fā)布至部門知識庫或機構知識庫。

個人知識庫：個人知識庫是每個機構成員自己維護的個性化知識空間。在知識空間里成員可以對自己提交的作品進行管理、對喜愛的書籍或文章進行收集、對個人名片進行編輯、支持自己發(fā)表的作品進行統(tǒng)計（可導出柱狀圖、餅圖、條狀圖等報表）。提供“個人交流&反饋中心”頻道，為成員之間的交流提供便利。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)后臺支持根據(jù)用戶與資源之間的關系進行統(tǒng)計，可生成直線圖，曲線圖、區(qū)域圖、區(qū)域曲線圖、柱狀圖、餅狀圖、散布圖等多種報表。

系統(tǒng)管理：可通過集成金盤統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)，無縫與校園網(wǎng)用戶集成，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一注冊與統(tǒng)一認證、單點登錄，整合系統(tǒng)的用戶管理功能，實現(xiàn)統(tǒng)一的資源訪問管理。管理員可以新建、編輯、刪除研究社群/專題和給專題授權，新建用戶和用戶組，并給用戶和用戶組授權，導入用戶和數(shù)據(jù)，編輯新聞和數(shù)掘，審核數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。

機構知識庫建設意義

對于大學或研究機構的意義：

對機構內(nèi)學術產(chǎn)品進行統(tǒng)一分類、標引、加工、存儲、檢索和利用，進行全面長期地集中管理和保存。

促進學術活動的交流與溝通，提高科學研究效率及科研成果的應用效率。

分析和評價機構的研究方向、過程、趨勢和結果，實現(xiàn)對科研人員的科研業(yè)績管理，便于學校從宏觀上把握和管理教學研究活動。

提升機構的學術地位和價值，吸引更多的研究基金和師源、生源。

對于研究者的意義：

增加個人研究成果可見性，提高學術影響和論文被引用率。快速傳遞研究成果，進行學術交流和知識共享。

知識資源集中管理，永久保存提交的研究成果。通過固定的URL避免對工作的無效鏈接。

便于個人成果的積累、評價、申報獎項和學術年譜編撰。

機構知識庫的特點

機構性：基于一個大學或研究機構所界定的知識庫（有別于學科知識庫）

綜合性：資源類型和數(shù)量多，全面系統(tǒng)反映機構的教學和科研成果

學術性：只進行學術資源的收集、存儲和發(fā)布

動態(tài)性：可以隨時修改、更新自己的最新研究

累積性：研究成果的發(fā)布和保存具有累積性和長期性

網(wǎng)絡性：資源的收集、保存、管理以及檢索、利用都依托網(wǎng)絡環(huán)境

開放性：基本可以隨時隨地、不受限制進行合理利用

互操作性：可與網(wǎng)絡上其他知識系統(tǒng)集成，方便學術資源的搜索利用

2012年3月，金盤軟件為中華人民共和國公安部打造《公安知識服務平臺》正式上線，為全國200多萬公安干警讀者提供知識服務。